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2020

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【阿海琺】質(zhì)量分享|有效控制BOM表

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?BOM英文全稱 Bill of Material,即“物料清單”,也稱產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表。在制造業(yè)管理信息系統(tǒng)中,經(jīng)常會提到BOM。物料清單是指產(chǎn)品所需零部件明細(xì)表及其結(jié)構(gòu)。在ERP系統(tǒng)中,“物料”一詞有著廣泛的含義,它是所有產(chǎn)品、半成品、在制品、原材料、配套件、協(xié)作件、易耗品等與生產(chǎn)有關(guān)的物料的統(tǒng)稱。
而由唯一的物料編碼編制組成的BOM,是ERP管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ),它幾乎與生產(chǎn)企業(yè)的所有職能部門都有關(guān)系,所以BOM的準(zhǔn)確率對產(chǎn)品質(zhì)量的控制,起著至關(guān)重要的作用。
蘇州阿?,m有限公司是專業(yè)生產(chǎn)電力設(shè)備的企業(yè)。公司主要是以承接生產(chǎn)工程項目為主。每一個工程項目的產(chǎn)品組成都不一樣。一個項目是由不同規(guī)格型號的高低壓斷路器、高低壓柜、綜保等產(chǎn)品組合構(gòu)成。
公司制定了符合公司產(chǎn)品構(gòu)成和ERP管理的編碼規(guī)則。物料編碼管理借助計算機(jī)來完成,把編碼規(guī)則的原則建立在ERP管理系統(tǒng)中。同樣編碼查詢也很方便、快捷,只要輸入物資編碼、名稱、型號等其中任一項,即可查詢詳細(xì)物資信息。當(dāng)某部門有新增的物資需要申請編碼時,只要進(jìn)入編碼查詢頁面,選擇好編碼分類,產(chǎn)品大類,填寫好物資名稱、物資型號等,系統(tǒng)便自動生成新編碼,大大提高了倉庫管理部門的工作效率。
公司實際運(yùn)行中,共形成了兩類BOM:
1 . 產(chǎn)品BOM:技術(shù)部門編制的針對每一類產(chǎn)品的物料定額。
技術(shù)工程師在產(chǎn)品開發(fā)過程中即建立該產(chǎn)品BOM ,并用于指導(dǎo)產(chǎn)品試制,在產(chǎn)品開發(fā)完成后,就形成了可用于小批量試制的BOM表,小批試制完成,即形成可指導(dǎo)批量生產(chǎn)的產(chǎn)品BOM。這個表可作為生產(chǎn)采購指導(dǎo)和零部件出入庫的定額依據(jù)??梢杂脕砜刂屏悴考淖畹蛶齑媪亢筒少?。
該產(chǎn)品BOM 表一旦確定,基本保持不變。除非進(jìn)行產(chǎn)品改進(jìn)或生產(chǎn)流程變化,才能由研發(fā)部按照流程進(jìn)行調(diào)整。
2 . 工程項目BOM:
運(yùn)營部根據(jù)合同信息傳遞信息及簽訂合同之后的技術(shù)確認(rèn)單,生成的針對某一工程的BOM表。該BOM 表除了基本的訂貨數(shù)量和通用要求外,可能還包含有客戶的某些特殊要求。
這個工程項目BOM表是生產(chǎn)計劃的制定依據(jù),也是公司完成訂單,向客戶提供合格產(chǎn)品的最重要的文件。所以,這個表格的制定、審核和批準(zhǔn),要嚴(yán)格執(zhí)行審批及信息傳遞流程,確保所含信息準(zhǔn)確完整地涵蓋用戶的需求。并傳遞到每一個相關(guān)部門,直至具體操作者。
根據(jù)工程項目BOM信息,采購部門可以及時、適量地采購物資,避免發(fā)生庫存過剩或不足的現(xiàn)象,也可為采購前期準(zhǔn)備工作節(jié)約大量的時間,使采購周期更加充裕,確保物資能夠及時采購回來。另外,工程項目BOM中編碼型號等相關(guān)描述詳細(xì)準(zhǔn)確,使得采購物資一目了然,不會發(fā)生張冠李戴的現(xiàn)象,特殊要求可特殊對待。當(dāng)采購計劃與項目BOM不一致時,采購員能及時發(fā)現(xiàn)并提出質(zhì)疑,防止采購失誤。
有了工程項目BOM,物流部門直接按照工程項目BOM里的物資編碼、物資數(shù)量這兩項來發(fā)料即可,方便快捷,能大大提高物料保管員的工作效率和工作質(zhì)量。
財務(wù)部門通過工程項目BOM可以清楚計算出每項工程所需的物料成本,從而進(jìn)行成本控制,避免造成不必要的浪費(fèi)。
投標(biāo)工作的重點是在價格,具體的產(chǎn)品配置對應(yīng)的成本可通過BOM算出,給將來投標(biāo)報價提供依據(jù)。
由于公司建立了合理的BOM表,并由專門的項目運(yùn)營經(jīng)理發(fā)出,在從訂單轉(zhuǎn)入生產(chǎn)時,減少了管理上的混亂,提高了訂單完成的準(zhǔn)確率和及時率。對于顧客提出的特殊要求和更改,也能及時進(jìn)行BOM的修改與傳遞。
隨著公司承接工程項目的逐漸增多,BOM表的優(yōu)化是阿?,m公司下一步改進(jìn)工作的重點。要讓BOM表更加精細(xì)化,在多部門同時運(yùn)作時,因采購周期不同而造成的進(jìn)度變化能調(diào)整,避免人員不足或冗余,從而提高工作效率,在多個工程項目同時展開的情況下,每個項目均有序推進(jìn),滿足顧客的需求。

-END-

暫無數(shù)據(jù)

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